全心全意为人民服务是党的根本宗旨，群众路线是党的根本工作路线。外期地村委会针对农村基层矛盾多、发展瓶颈多、利益诉求多这一特点，积极在农村基层组织中探索推行村民户长会议事制度，搭建群众问事、评事，党员干部理事、办事的协商对话平台，有效畅通了民意渠道，促使基层党员干部在服务群众上求真务实、真抓实干。使群众难有人帮、策有人纳、气有处泄、力有处聚，干群拧成一股绳，走出一条共谋发展的新路子。
“群众需要什么、群众质疑什么、党员干部该干什么？”这三个问题是外期地村委会推行村民户长会议事制度的初衷。说事内容包括近期热点焦点、群众疑虑点、重大事项等内容。外期地村明确各村民小组长为重要事项收集员，每月一次深入村组农户，走访村组党员群众，了解群众的所思所盼，收集群众的热点、焦点问题和意见建议，经梳理后在村民户长会上开展讨论。给予群众充分的发言权，引导群众有事说事，有事话事，说困难事、说不满事、说发展事、说忧愁事，倾听群众心声，虚心听取群众意见和建议，与群众坦诚相见，现场答复各种质疑。对于关系农民群众切身利益的，生产生活困难、产业项目发展、惠民政策落实、基础设施建设、农村公益事业等事项必须拿到院坝说事会上与群众讨论商定，形成共识，凝聚和力，落实办理。同时，结合群众愿望，联系卫生、农业、政法、民政等涉农部门，将惠民政策宣讲、科普知识宣传、农业技术服务、法律援助等内容融入院坝说事会范畴，使其内容丰富多样，更加紧贴群众需要，不枯燥、不空洞，在探讨中宣传政策，沟通情况，增进理解，融洽关系。
为确村民户长会议事制度事事有回音、件件有落实，按照“四步法”规范了说事、理事、议事、评事运行办理程序。各村每月固定一天时间，深入村组、农户院落说事话事，对群众提出的问题，必须当场答复，对能够现场解决的立即办理，对会上群众提出的诉求、建议、议事决议详细记录，并由指派专人进行梳理和分类交办。四是跟踪问效评事。建立说事议题反馈、结果公示等制度，接受群众监督，每次会上公布上次议题办理的进展情况，接收村民、群众及当事人的评议。
根据群众反馈结果来看，外期地村村民户长会议议事制度得到了群众好评，自制度推行以来，参与群众达900余人次，共收集到各类民情意见25件，办结20件，办结率达80%，回访群众满意率达93.2%。
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